Айгентура›Финансы и бухгалтерия›Как с помощью ИИ собрать рабочую книгу дебиторки для обзвона

Как с помощью ИИ собрать рабочую книгу дебиторки для обзвона

Задача

Есть задолженность клиентов, но нет удобного рабочего списка: кто должен, сколько, кто ответственный и кого звонить в первую очередь. Без приоритизации обзвон идёт хаотично, а часть долгов остаётся без внимания.

Как решается в Aigentura

  1. Ассистент принимает данные о продажах, оплатах и задолженности.

  2. Согласует правила расчёта долга, срок просрочки и приоритеты контакта.

  3. Собирает книгу должников с ответственными и приоритетом обзвона.

  4. Готовит выгрузку для работы (таблица/файл).

Пример промпта / запроса

Собери рабочую книгу дебиторки для обзвона.

Данные: [продажи и оплаты], [задолженность по клиентам].

Правила: долг = [определение]; просрочка = [срок]; приоритет обзвона = [критерий].

Что сделать: таблицу должников (клиент, сумма долга, срок просрочки,

ответственный, приоритет), выгрузку для работы и краткую сводку.

Сверь итог задолженности с контрольной суммой.

Что получается на выходе

Рабочая книга дебиторки с приоритетами обзвона, ответственными и сводкой по общей сумме долга.

На что обратить внимание

  • Обязательно уберите персональные контакты клиентов, не нужные для приоритизации; телефоны для обзвона храните отдельно от аналитического списка.

  • Сверяйте итоговую сумму долга с источником - расхождения обычно означают дубли или неучтённые оплаты.